Datenschutzmitteilung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der BÖHLER Immobilien GmbH & Co KG mit Sitz in Kendlbachstraße 11a, A-8605 Kapfenberg, (nachfolgend „wir“, „uns“) sehr wichtig. Wir beachten stets die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere die Europäische Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie die geltenden nationalen Datenschutzregelungen.

Diese Datenschutzmitteilung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns in Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unserer Website.

Darüber hinaus finden Sie für einzelne Themenbereiche gesonderte Datenschutzmitteilungen:

• Allgemeine Datenschutzmitteilung für Gäste und Kunden
  In dieser Datenschutzmitteilung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie Gast in unserem Haus sind oder als Kunde eine unserer Dienstleistungen beziehen.
• Datenschutzmitteilung für Bewerber
  In dieser Datenschutzmitteilung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben.
• Datenschutzmitteilung für Social-Media-Auftritte
  In dieser Datenschutzmitteilung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Social-Media-Sites auf Facebook oder Instagram besuchen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für den Betrieb dieser Website ist die

BÖHLER Immobilien GmbH & Co KG
Kendlbachstraße 11a, 8605 Kapfenberg, Österreich

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten („Daten“) sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Darunter fallen zum Beispiel der Name, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, das Geburtsdatum, die Kreditkartennummer oder die IP-Adresse, aber unter anderem auch Informationen zum Gesundheitszustand sowie zur religiösen Weltanschauung.

3. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Nutzung der Website

3.1 Betrieb und Schutz der Website

Zweck: Sie können unsere Website besuchen, ohne aktive Angaben zu Ihrer Person zu machen. Allerdings werden im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website Daten von Ihrem Endgerät an unseren Webserver geschickt. Diese Daten werden von unseren Webservern verarbeitet und in sogenannten "Log-Dateien" automatisch gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihnen unsere Website bereitstellen zu können. Die Speicherung in Log-Dateien ist unter anderem auch dazu erforderlich, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten.

Datenkategorien: IT-Protokoll- und Erkennungsdaten (IP-Adresse, Domänennamen von Computern, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Webseite verbinden, URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, Anfragezeitpunkt, die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wird, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der Antwort des Servers angibt (erfolgreich, Fehler usw.) und andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung).

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen: Bereitstellung einer sicheren, funktionsfähigen und benutzerfreundlichen Website

Speicherdauer: Die zuvor angeführten Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, es sei denn, diese Daten werden weiterhin benötigt, um einen sicherheitstechnischen Vorfall (zB Hacking-Angriff) auf unserer Website nachträglich aufzuklären sowie für Zwecke der Beweissicherung.

Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter für Betrieb und Wartung der Website: Brandnamic GmbH, Satzlstraße 4, Pairdorf, I-39042 Brixen. Auftragsverarbeiter für Hosting der Website: voestalpine group-IT GmbH, Stahlstraße 14, A-4020 Linz. Im Falle eines sicherheitstechnischen Vorfalles werden Ihre Daten eventuell auch an die Polizei, Rechtsvertreter, Gerichte und Verwaltungsbehörden übermittelt.

3.2 Kontaktaufnahme

Zweck: Sie können sich bei Anfragen zu unseren Angeboten und Dienstleistungen über das Kontaktformular auf dieser Website, aber auch per E-Mail, telefonisch oder per Fax mit uns in Verbindung setzen. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Datenkategorien: Personenstammdaten (zB Anrede, Titel, Vor- und Zuname); Kontaktdaten (zB Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse); Korrespondenzdaten (zB Freitextfeld auf Website, E-Mail-Schriftverkehr); Dokumentation von Terminen und Vereinbarungen (zB im Zuge einer telefonischen Anfrage) sowie sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns teilen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen: Kontaktaufnahmen mit Kunden, Gästen und Interessenten zur Bearbeitung deren Anfragen.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung des Zwecks. Nach Erfüllung des Zwecks werden Ihre Daten nur noch gespeichert, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht hierfür besteht oder ein anderer wesentlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung angeführt werden kann. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung, aber auch Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. 

Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister)

3.3 Abonnement Newsletter

Zweck: Information zu unseren Angeboten, Leistungen und Veranstaltungen für unsere Kunden, Gäste und Interessenten

Datenkategorie: Personenstammdaten (Name, Anrede), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung: Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten, welche für das Abonnement eines Newsletters benötigt werden, bereitzustellen. Sollten Sie dies allerdings nicht tun, so können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (z.B. per E-Mail an die am Ende dieser Datenschutzmitteilung angeführte E-Mailadresse der Datenschutzorganisation oder durch Klicken des Abmeldelinks direkt in der Fußzeile des zugesandten Newsletters).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten zum Zweck des Newsletterversands, solange Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters nicht widerrufen.

Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter für Bereitstellung und Betrieb des „MailWorx“ Newsletter-Tools: eworx Network & Internet GmbH, Hanriederstraße 25, A-4150 Rohrbach-Berg

3.4 Reservierungen / Buchungen

Zweck: Wenn Sie eine Reservierung über unsere Website tätigen, ist die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich, um die Reservierung bearbeiten und ggf. Ihre Zahlung sicher durchführen zu können. Ohne Bereitstellung Ihrer Daten kann Ihre Reservierung nicht abgewickelt werden.

Datenkategorien: Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Anrede), Kontaktdaten (Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer), Kreditkartendaten, Vertrags- und Rechnungsdaten, Buchungsdaten (Art des Zimmers, Extraleistungen, Reisezeitraum), Daten in Freitextfeldern

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder von vorvertraglichen Maßnahmen

Speicherdauer: Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht, sofern kein anderer Grund zur Aufbewahrung besteht. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung aber auch Abwehr von Rechtsansprüchen (insbesondere Garantie- und Gewährleistungsansprüche) benötigen.

Empfängerkategorien: Auftragsverarbeiter für Bereitstellung und Betrieb der Online-Buchungsplattform: HotelNetSolutions GmbH, Genthiner Straße 8, D-10785 Berlin. Auftragsverarbeiter für Bereitstellung und Betrieb des Hoteleriesystems: Innconcepts IT GmbH, Europastraße 8, A-6322 Kirchbichl.

3.5 Verwendung von Cookies und Google Analytics

Cookies sind kleine Textdateien, die durch eine Website und mithilfe des Browsers auf der Festplatte eines Clientcomputers abgelegt werden, um kleinere Informationsmengen der Webseite für einen gewissen Zeitraum abzuspeichern. Generell gibt es verschiedenste Arten von Cookies. Manche sind für das Funktionieren der Webseite essenziell, wie z. B. Navigations- oder Warenkorb-Cookies. Des Weiteren gibt es sogenannte Analytics-Cookies, die Informationen – z. B. über die Anzahl der Webseitenbesucher und den Weg der Besucher auf die Webseite – sammeln. Funktions-Cookies ermöglichen es der Webseite, sich an Ihre getroffene Auswahl zu erinnern (z. B. selektierte Filtereinstellungen oder automatische Sprachvoreinstellung einer Webseite).

Darüber hinaus gibt es Cookies, sogenannte Profilierungs-Cookies, die Präferenzen und Aktionen des Nutzers erfassen. Anhand dieser Informationen wird ein Nutzerprofil erstellt. Dies dient dazu, Werbebotschaften mit den Interessen der Nutzer zu kombinieren und ermöglicht damit eine zielgruppenbezogenere Werbung. Vielfach sind es Cookies von Drittanbietern, die der Webseitenbetreiber für das Ausstrahlen personalisierter Werbung verwendet. Webseitenbesucher müssen dem Setzen von Cookies, die für die Funktionalität der Website nicht essenziell sind, aktiv einwilligen und haben zudem das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Unsere Website verwendet eine Technologie, genannt CMP (Consent Management Platform), um dieses Recht zu verwalten. Beim Aufrufen der Website erscheint ein Banner, der den Website-User über den Einsatz von Cookies informiert, ihm verschiedene Möglichkeiten der Einwilligung (allen Cookies, einzelnen Kategorien von Cookies oder jedem einzelnen Cookie getrennt zustimmen) bietet und detaillierte Informationen über die verschiedenen Cookies (Art, Umfang, Zwecke, verarbeiteten Daten- und Empfängerkategorien, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer) bereitstellt. Die CMP merkt sich die getroffenen Einstellungen des Website-Users und wendet diese beim nächsten Webseitenbesuch wieder an. Hier kann der Websitebesucher das Widerrufsrecht ausüben oder die Einstellungen anpassen.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse ist es geschuldet, dass wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen. Dabei bedienen wir uns soweit möglich nur solcher Auftragsverarbeiter, die ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union bzw innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben und somit der DSGVO unterliegen.

Es kann aber ausnahmsweise vorkommen, dass wir Daten in Drittländer (dh außerhalb der Europäischen Union bzw des Europäischen Wirtschaftsraums) übermitteln und dort verarbeiten lassen. Wenn wir Daten in Drittländer übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt (insbesondere Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, Abschluss von Standarddatenschutzklauseln inklusive – sofern erforderlich - zusätzlicher Vereinbarung von weiteren technischen und organisatorischen sowie vertraglichen Maßnahmen). Bei Vorliegen einer Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland besteht die Möglichkeit, eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien bei unserer Datenschutzorganisation anzufragen.

5. Betroffenenrechte und Beschwerdemöglichkeit

• Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
• Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Gemäß Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
• Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben.

6. Kontaktdaten

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte, erreichen Sie unsere Datenschutzorganisation per Mail unter datenschutz@no-spam.boehlerstern.no-spam.com oder auf dem Postweg unter Hotel Böhlerstern, Friedrich-Böhler-Straße 13, 8605 Kapfenberg mit dem Betreff „Datenschutz“.

Teile dieser Datenschutzmitteilung können von uns aus technischen oder rechtlichen Gründen geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die aktuelle Datenschutzmitteilung, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.